おたより秘書

よくある質問

お困りの場合はLINEで「ヘルプ」とお送りください。

使い方・基本
学校から配布されるプリント全般に対応しています。行事予定・遠足のお知らせ・持ち物リスト・提出物・締切日などを読み取ります。手書き文字や複雑なレイアウトは精度が落ちることがあります。
おたよりが画面全体に収まるように、明るい場所で真上から撮ると精度が上がります。影が入ったり斜めになると読み取りが不正確になることがあります。
まとめて読み取り、確認画面にすべて表示します。「登録する」を押すと一括でGoogleカレンダーに追加されます。
確認画面で内容を確認してから「登録する」を押してください。内容が違う場合は「やめる」を押せば登録されません。登録後に修正する場合はGoogleカレンダー側で直接編集してください。
Google連携
カレンダーへの登録と原本のDrive保存にはGoogle連携が必要です。LINEで「連携」と送るとボタンが表示されます。
カレンダー(予定の追加・編集)とドライブ(アプリが作成したファイルのみ)の2つです。Gmail・連絡先・写真など他のデータには一切アクセスしません。ドライブは「おたより秘書」フォルダに保存した原本だけが対象で、あなたの既存のファイルは見えません。
Googleの連携画面は1つの権限を1行ずつ並べて表示するため、実際より多く見えます。許可しているのは上記の「カレンダー」と「ドライブ(アプリ作成ファイルのみ)」だけです。

カレンダーの項目に「自分のカレンダーの予定の表示・編集・削除」と表示されますが、これはおたよりの予定を追加・修正するために必要な権限で、予定の出し入れ以外(アカウント設定の変更・他のGoogleサービスへのアクセスなど)は一切できません。連携はいつでも Googleアカウントのセキュリティ設定 から解除できます。
あなた自身のGoogle ドライブの「おたより秘書」フォルダに保存されます。ファイル名は「日付_タイトル.jpg」形式で日付順に整列します。メニューの「おたよりの写真」をタップするか「画像」と送ると、保存先フォルダを開けます。カレンダーの予定から原本を開くこともできます。
LINEで「連携」と送って再認証してください。
リマインダー
行事は前日の夜・当日の朝、締切・提出物は3日前の夜・前日の夜・当日の朝にLINEで通知します。通知時刻は「設定」から朝6/7/8時、夜18/19/20時の中から選べます(既定は朝7時・夜19時)。
現在はリマインダーの個別ON/OFF設定はありません。不要な場合はGoogleカレンダー側で該当の予定を削除するとリマインドも送られなくなります。
プライバシー・データ
LINEで「削除」と送ってください。連携情報・登録済みのおたよりをすべて削除します。なお、すでにGoogleカレンダー・ドライブに保存済みのデータはそちらに残ります(あなた自身のGoogleアカウントのデータのため)。
既定ではAI改善への利用はオフです。許可する場合は「設定」からオプトインできます。
料金
現在は無料でご利用いただけます。今後プランを変更する場合は事前にお知らせします。
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